Consultas presenciales que no eran
Bloqueas una hora de agenda para una paciente que no era candidata, o que ni siquiera tenía el presupuesto. Te enteras cuando ya está sentada al frente.
Horas de quirófano y de consulta que no facturan
Para clínicas de cirugía plástica y estética
Tu paciente abandona la valoración cuando le pides las fotos por WhatsApp.
No es que no le interese la cirugía. Es que no está dispuesta a mandar fotos de su cuerpo a un número de celular. Con VaultMed sube todo en un portal seguro con el logo de tu clínica, y tú recibes el caso completo.
- Portal con tu marca
- Fotos con marca de agua
- Almacenamiento privado
El problema
Y ese no es el único costo de manejar tus valoraciones por chat
Ninguno de estos problemas aparece en un estado de resultados, pero todos se pagan: en agenda, en casos perdidos y en riesgo.
La información vive regada en el chat
Fotos en una conversación, medidas en un audio, el historial en otra nota. Para recordar un caso de hace tres semanas te toca hacer arqueología en WhatsApp.
Minutos perdidos en cada caso, y detalles que se escapan
Fotos de pacientes sin ninguna protección
Imágenes íntimas guardadas en la galería de un celular, respaldadas en la nube personal de quien conteste el chat. Si ese teléfono se pierde o se filtra, el problema es de la clínica.
Riesgo reputacional y legal que hoy nadie está cubriendo
Te ves informal frente a la competencia
Una paciente que cotiza en varias clínicas compara: una le manda un portal con su marca y otra le escribe desde un número de celular. La decisión se toma antes de la consulta.
Pierdes casos internacionales por percepción, no por calidad
Si se va la secretaria, se va la información
El historial de las pacientes está en el teléfono de quien manejaba el chat. Cuando esa persona sale de la clínica, la clínica se queda sin nada.
Cada cambio de personal borra meses de casos
La solución
Una bóveda para tus valoraciones, con la cara de tu clínica
VaultMed no es otro chat. Es el espacio formal donde tu paciente se siente segura entregando información que jamás mandaría por un mensaje.
- 01
Le mandas un enlace, no un formulario de fotos
Tu clínica tiene su propia dirección en VaultMed, con tu logo y tus colores. La paciente entra desde su celular y no tiene que instalar nada ni crear una cuenta.
- 02
Ella sube todo en un entorno seguro
Datos, historial médico, expectativas y fotos. Cada imagen queda con marca de agua y se guarda en almacenamiento privado, al que solo se llega con enlaces temporales.
- 03
Tú valoras y respondes desde tu panel
El caso te llega completo y organizado. Anotas sobre las fotos, grabas tu concepto en audio, cotizas, y la paciente recibe todo en un enlace privado que vence solo.
Así se ve
El portal con la marca de tu clínica
La paciente entra a un sitio con tu logo y tus colores, no a un chat. Ahí ve que esto es serio.
Fotos con marca de agua, en bóveda
Cada foto queda marcada con el nombre y la fecha, y se guarda en almacenamiento privado con enlaces temporales.
Todos tus casos en un solo lugar
Cada valoración llega completa y organizada: datos, historial, expectativas y fotos. Nada de buscar en el chat.
Anotas la foto y grabas tu concepto
Marcas sobre la imagen, grabas tu valoración en audio y envías la cotización. La paciente lo recibe en un enlace privado.
En 2 minutos
Mira cómo funciona VaultMed
Un recorrido corto: qué ve tu paciente cuando entra, cómo llega el caso a tu panel y cómo envías tu valoración.
Lo que ganas
El ahorro no está en el software. Está en los casos que hoy se te caen.
VaultMed cuesta lo que cuesta una fracción de una cirugía. El punto es cuántas valoraciones dejan de perderse en el camino.
Recuperas las horas que hoy regalas
Llegas a la consulta presencial con el caso ya estudiado, y solo se sientan al frente las pacientes que valen la cita. La agenda deja de llenarse de conversaciones que no iban para ningún lado.
- Filtras antes de bloquear agenda
- El caso llega completo, no en pedazos
- Dejas de perseguir a la paciente por el chat
Más valoraciones terminan en cirugía
La paciente que confía, completa. Y la que recibe una valoración formal —con tus anotaciones sobre sus fotos, tu voz y una cotización clara— llega a la decisión mucho más adelantada.
- Menos abandonos por desconfianza
- Respuesta con anotaciones y audio del cirujano
- Cotización clara desde el primer contacto
Te ves como la clínica que eres
Tu paciente entra a un portal con tu logo, ve que sus fotos quedan protegidas y entiende que hay un proceso detrás. Eso es lo que la hace elegirte cuando está comparando entre varias clínicas.
- Portal con tu marca, no un número de celular
- Tratamiento serio de la información sensible
- Al nivel de las clínicas internacionales
Planes y precios
Una tarifa fija, sin comisión por caso
El mismo producto completo en todas las opciones: casos ilimitados y sin comisión por valoración. La única diferencia es cada cuánto pagas.
Paga con el correo de tu clínica
Usa exactamente el mismo correo con el que está registrada tu clínica en VaultMed. Es lo que enlaza el pago con tu cuenta y activa tu plan al instante.
Si pagas con otro correo, el cobro se hace igual, pero tendremos que activarte el plan a mano y tardarás más en entrar.
¿Aún no tienes cuenta? El correo con el que pagues será el de tu clínica.
El cobro se hace en pesos
Los precios se muestran en dólares como referencia. El cobro se realiza en pesos colombianos (COP) a través de Wompi, que es la moneda de la transacción.
Demo gratis
Pruébalo con tus propios casos durante 14 días. Sin tarjeta y sin compromiso.
$0por 14 días
- Tu portal, con el logo y los colores de tu clínica
- Acceso completo al panel del doctor
- Casos ilimitados durante la prueba
- Sin tarjeta de crédito
- Al terminar los 14 días decides si sigues
Mensual
Empieza sin comprometer el año. Cancelas cuando quieras.
US$350al mes
Se cobra $1.100.000 COP
- Portal de valoración con el logo y los colores de tu clínica
- Casos ilimitados, sin comisión por valoración
- Panel del doctor con anotación sobre fotos y nota de voz
- Fotos con marca de agua y almacenamiento privado
- Configuración y puesta en marcha incluidas
- Soporte por WhatsApp y correo
Anual
El mismo producto, pagando el año por adelantado. Es la opción que más recomendamos.
US$4.200 pagando mes a mes
US$2.550al año
Se cobra $8.000.000 COP
US$213al mes, en la práctica
- Portal de valoración con el logo y los colores de tu clínica
- Casos ilimitados, sin comisión por valoración
- Panel del doctor con anotación sobre fotos y nota de voz
- Fotos con marca de agua y almacenamiento privado
- Configuración y puesta en marcha incluidas
- Soporte por WhatsApp y correo
- Tarifa congelada durante todo el año
Lo que cuesta un año, según cómo pagues
Pagando mes a mes (US$350 × 12)US$4.200
Pagando el año por adelantadoUS$2.550
Te quedas con
US$1.650
Un 39% menos — el equivalente a 4,7 meses de servicio sin pagar.
Precios de referencia en dólares. El cobro se procesa en pesos colombianos (COP) de forma segura a través de Wompi.
Agendar demo
Veinte minutos para ver si esto le sirve a tu clínica
No es una llamada de ventas con diapositivas. Te mostramos el producto funcionando con la marca de tu clínica y te decimos qué cuesta. Si no te sirve, te lo decimos también.
- Recorrido por el portal del paciente y por tu panel
- Cómo quedaría con el logo y los colores de tu clínica
- Cómo se guardan y se protegen las fotos
- Precio según el tamaño de tu clínica
¿Prefieres el correo? vaultmedsupport@gmail.com
Cuéntanos de tu clínica
Al enviar se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. No guardamos nada de lo que escribas aquí.